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WAE - Sistema para Gestão Educacional
Nosso ecossistema de soluções interconectados pode ajudá-lo a gerenciar tudo o que você precisa.
Acadêmico
Acervo Digital
Assinatura Eletrônica
Business Intelligence
ChatBot
CRM
Diploma Digital
Financeiro
Integrações
Portais
Processo Seletivo
Protocolo
Clique nos módulos acima e saiba mais sobre cada solução!
Atraia, envolva e retenha os alunos durante todo o seu ciclo de vida com um sistema de gerenciamento completo para a sua instituição de ensino.
Impulsione os resultados da sua instituição com o nosso sistema.
Integramos todas as áreas da sua instituição, sendo aprovado por professores e alunos.
Suporte de atendimento rápido e 100% dedicado a impulsionar a sua instituição para o futuro.
Transforme e agilize a gestão do acervo acadêmico de sua instituição com soluções digitais avançadas.
Centralize e proteja o histórico completo: desde prontuários de estudantes a documentos institucionais, facilitando a emissão de relatórios detalhados.
Garanta a integridade e a autenticidade dos documentos, assegurando a veracidade dos dados.
Maximize a eficiência e segurança na autenticação de documentos com nossa solução de Assinatura Eletrônica, simplificando os processos administrativos da sua instituição.
Nosso plugin de Assinatura Eletrônica, opera em nuvem (Google Cloud), com chamadas de API padronizadas, adaptando-se às especificidades de cada cliente.
Suporta uma variedade de serviços de assinatura eletrônica, com homologações já estabelecidas para soluções líderes de mercado como ClickSign e Autentique, promovendo flexibilidade e conformidade.
Utilize nossa plataforma de análise para transformar dados de diversos sistemas em decisões estratégicas. Converta informações em insights que fomentam o crescimento e a eficiência operacional.
Integre e analise dados significativos para orientar a tomada de decisões.
Transforme insights em ações estratégicas que promovem o desenvolvimento institucional.
Eleve o atendimento ao próximo nível com nossa plataforma ChatBot, disponível 24/7, integrando inteligência artificial para atender em múltiplos canais: site da instituição, WhatsApp, Facebook Messenger e Telegram.
Centralize comunicações e serviços do App do Aluno, como captação, suporte pedagógico e gestão de recebimentos, em uma única plataforma eficaz.
Ofereça um atendimento personalizado, com avatares configuráveis e linguagem alinhada aos valores da instituição, garantindo uma experiência única e engajadora.
Fortaleça os vínculos com seus alunos e impulsione o crescimento da sua instituição através de nosso sistema CRM, projetado para cultivar relacionamentos duradouros.
Aprofunde o engajamento com alunos atuais e potenciais, monitorando interações e preferências para oferecer suporte e serviços personalizados.
Utilize dados analíticos para antecipar necessidades e aprimorar estratégias de retenção e captação, garantindo uma comunicação eficaz e direcionada.
Integre a solução líder de Diploma Digital à sua instituição de ensino e experimente uma transformação digital com vantagens inigualáveis.
Implemente um sistema mais seguro, econômico e eco-friendly.
Assegure a emissão de diplomas conforme a legislação do MEC, modernizando procedimentos e reforçando a transparência na relação entre instituição e aluno.
No processo de emissão estão incluídas a IES Emissora, responsável pela emissão, e a IES Registradora, garantindo a validação e o registro nacional do diploma, assegurando sua autenticidade.
Aprimore a gestão financeira de sua instituição com nossas soluções integradas, projetadas para eficiência e segurança.
Agilize o faturamento com segurança através do uso de cartão de crédito.
Realize recebimentos imediatos com PIX e reduza custos.
Emita boletos registrados on-line, garantindo disponibilidade imediata para pagamento.
Simplifique a emissão de notas fiscais de serviço, tornando o processo rápido e fácil.
Evite atrasos nas mensalidades utilizando o pagamento recorrente no cartão de crédito.
Amplie a capacidade operacional de sua instituição com nosso sistema abrangente, projetado para se integrar perfeitamente a uma variedade de aplicações.
ERP: Sincronize processos administrativos, financeiros e acadêmicos.
AVA: Conecte-se a Ambientes Virtuais de Aprendizagem para enriquecer a experiência educacional.
GED: Integre sistemas de Gestão Eletrônica de Documentos para otimizar o arquivo e acesso a documentos.
LMS: Vincule com plataformas de Gestão de Aprendizagem para gerenciar conteúdo e avaliações educacionais.
Biblioteca: Conecte sistemas de gerenciamento de biblioteca para facilitar o acesso a recursos de aprendizagem.
Folha de Pagamento e Contabilidade: Integre processos de RH e contabilidade para uma gestão financeira eficiente.
Transforme a experiência educacional com nossos portais dedicados, projetados para conectar alunos, docentes, coordenadores e gestores às informações e funcionalidades cruciais.
Portal do Aluno: Acesso fácil a datas de provas, disciplinas, extrato financeiro, avisos e mais, facilitando a organização e o planejamento estudantil.
Portal do Docente: Ferramentas para gestão de turmas, incluindo notas, faltas, materiais didáticos, e documentação oficial, otimizando o processo educativo.
Portal do Coordenador: Visão ampla e controle sobre o planejamento didático, critérios de avaliação e acompanhamento acadêmico, promovendo uma gestão educacional eficaz.
Portal do Gestor: Dashboard integrado com análise de desempenho dos cursos e visão geral da saúde financeira, apoiando decisões estratégicas e a captação eficiente.
Acelere o alcance das suas metas de inscrição com nosso sistema de Processo Seletivo, ideal para personalizar o recrutamento e otimizar a jornada de captação.
Implemente ferramentas automatizadas para uma seleção eficiente, desde a captação até a admissão de novos alunos, simplificando cada etapa.
Personalize o processo de acordo com as necessidades e características de cada candidato, promovendo uma experiência única e engajadora.
Nossa plataforma transforma o recrutamento em um processo dinâmico e ágil, garantindo que sua instituição se destaque na captação de talentos.
Maximize a eficiência operacional com nossa solução de Protocolo, projetada para automatizar e agilizar o gerenciamento de solicitações e documentos.
Otimize o tratamento de todas as solicitações, do recebimento à conclusão, reduzindo o tempo de processamento e a necessidade de intervenção manual.
Aumente a capacidade de processamento de documentos, assegurando rapidez e precisão, com menos recursos humanos.
Simplifique a gestão e melhore operações diárias com nossa solução de Gestão Administrativa.
Centralize a gestão de operações e tarefas administrativas para reduzir a burocracia e otimizar fluxos de trabalho.
Gere relatórios detalhados e insights acionáveis para tomadas de decisão mais assertivas e estratégicas.
Automatize e otimize os processos de RH com nossa solução de Gestão de RH.
Simplifique o recrutamento e a seleção com ferramentas modernas e personalizáveis.
Automatize cálculos de salários, benefícios e impostos para reduzir erros e acelerar processos.
“Estou aqui para dizer a vocês da nossa satisfação em trabalhar com a empresa WAE. Estamos hoje com aproximadamente 200 mil alunos e esse ERP nos atende com muita qualidade. Além de tudo isso, de atender com qualidade, há também a proatividade da equipe em nos atender de acordo com as nossas necessidades. Parabenizo toda a equipe que nos atende, e aproveito aqui para mencionar o nome do César, que estão de parabéns. Tenho a certeza que se vocês adquirirem esse sistema de ERP, não vão se arrepender, porque realmente é um sistema muito bom e nos atende com muita qualidade!”
Reitor do Centro Universitário UniFatecie
“Somos parceiros da WAE há mais de 20 anos e toda a gestão, tanto acadêmica quanto administrativa é realizada por meio de sua plataforma. Uma empresa sólida, responsável, antenada as mudanças tecnológicas e as legislações vigentes que nos dão muita tranquilidade para executar as tarefas do dia a dia [...]. Além da tranquilidade, também confiamos na segurança de como os dados são tratados dentro dessa plataforma.”
Diretor Geral, FAP
“O mercado de ensino demanda um árduo trabalho de gestão escolar para garantir qualidade e alcançar bons resultados. Não é fácil conseguir rentabilidade e crescimento.”
Presidente, ESAMC
Temos diversas instituições que utilizam nossa tecnologia para o segmento educacional. Clique aqui e conheça alguns de nossos cases do segmento.
Não. A WAE atende clientes de todos os portes com tecnologia especializada para o tamanho e necessidade da sua instituição.
Sim. Todas as normativas do MEC relacionadas a gestão escolar são atendidas pelo nosso sistema. Como por exemplo CENSO, ENADE e outros. Temos equipes dedicadas a estudar e entender a legislação fiscal vigente (municipal, estadual e federal), que monitora e acompanha as mudanças diariamente, buscando incorporar aos nossos sistemas, funcionalidades que atendam à legislação.
A WAE possui portfólio completo, indo muito além do ERP com plataformas de analytics, inteligência artificial, colaboração e produtividade, além de sistemas de backoffice, RH, CRM, entre outros. Também oferecemos serviços financeiros que permitem acesso à crédito – como antecipação de recebíveis por exemplo, soluções para pagamentos por cartão de crédito e PIX.
A contratação dos sistemas WAE é muito flexível, respeitando o momento de cada instituição. O cliente pode contratar as soluções da WAE por assinatura ou aquisição de licenças.
Depende do porte da sua instituição e do escopo do projeto que vamos implantar. Para apresentação da proposta são identificados os processos críticos para sua operação, de modo que a mesma levará em consideração diferentes metodologias e níveis de investimento disponíveis.
Não. A WAE oferece um pacote de módulos essenciais para gestão de qualquer instituição de ensino e módulos complementares que o cliente adquire conforme sua necessidade e maturidade. Durante a negociação será fechado o escopo de implantação, incluindo exatamente os componentes necessários para sua operação com plano de evolução conforme o crescimento da instituição de ensino.
Sim. O cliente pode optar pela WAE Cloud, nossa nuvem própria, segura e totalmente em compliance com a nossa legislação. E o melhor: pagamento em reais evitando alto custo com variação cambial. Fica a critério do cliente a escolha de uma operação na nossa nuvem ou na sua própria infraestrutura.
Sim, o ERP da WAE é bastante flexível, permitindo personalização pelas equipes de tecnologia dos nossos clientes. Além disso, a tecnologia da WAE é a mais moderna do segmento, testada por várias instituições de ensino.
Temos equipes dedicadas a estudar e entender a legislação fiscal vigente (municipal, estadual e federal), que monitora e acompanha as mudanças diariamente, buscando incorporar aos nossos sistemas funcionalidades que atendam à legislação.
Um dos processos mais importantes é a forma como o sistema será implantado, por isso a WAE se preocupa com a elaboração de um projeto adequado às necessidades do cliente. Sendo assim, durante o processo de adesão, será mapeada a necessidade do cliente e elaborada a proposta para implantação do ERP.A implantação pode ser realizada a partir de pacotes de serviço com escopo pré-definido alinhados a cada segmento ou de forma mais customizada para garantir atendimento às especificidades de cada empresa. O projeto, após aprovado, será executado pela equipe de Serviços da WAE, que conta com profissionais qualificados e que utilizam metodologia sólida e eficiente buscando otimizar a utilização da solução.
O planejamento de desenvolvimento e evolução tecnológica ocorre de acordo com roadmaps definidos com base nas necessidades dos clientes (exceto necessidades específicas de acordo com regras de negócio), estudos de mercado e benchmarks realizados por um time especialista. Para saber mais, acesse nosso Portal de Soluções. https://documentacao.waetecnologia.com.br/
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